כל היכולות של Vericore
הרשימה המלאה — כל מה שהמערכת יודעת לעשות בשבילך, מסודר לפי נושא. בלי הגזמות: כל מה שכתוב כאן קיים ועובד.
הסוכן האישי
עוזר חכם שמכיר את העסק שלך — במערכת ובוואטסאפ. שואלים בעברית חופשית ומקבלים תשובה מהנתונים שלך
- שאלות חופשיות על העסק — "כמה מכרתי החודש?", "מי חייב לי כסף?", "כמה מע״מ אשלם?" — תשובה מיידית
- התשובות נבנות אצלך במכשיר — הנתונים הפרטיים שלך לא נשלחים החוצה בשביל שאלות שוטפות
- תובנות וניתוח מגמות: רווחיות, חריגות בהוצאות, השוואות בין תקופות
- קיצורי פעולה מתוך השיחה — מסמך חדש, סריקה, דוח
- מרכז "מה דורש טיפול" — ריכוז חכם של מה שמחכה לך
- זמין בכל מסך, גם בנייד, בכפתור צף אחד
- שירות בכל שעה — שאלות על המערכת נענות מיד, גם בעשר בלילה; מה שדורש גורם אנושי מגיע אלינו
אותו סוכן — בוואטסאפ בהרצה
בלי לפתוח את המערכת — כותבים לו הודעה כמו לאדם, והספרים מתעדכנים
- זיכוי ספק בשפה חופשית — "זיכוי 90 שח מאסם על החזרת סחורה", וגם בלי מחיר: "2 ק״ג כוסברה"
- רישום הוצאה — "שילמתי 250 לפז"; מציג את פיצול המע״מ ומבקש אישור לפני שנכנס לספרים
- שאלות על העסק — "כמה אני חייב לטמפו", "מה מצב הבנק", "כמה הכנסתי החודש", "כמה חייבים לי" — אותם מספרים בדיוק כמו במסך
- מצלמים חשבונית ושולחים — היא נקראת, מסווגת ונקלטת לספרים
- כרטיס אישור לכל סכום מחושב — כשהסכום מוסק (מחיר ליחידה × כמות), מוצג החישוב ומבקשים "כן"
- "לא נכון" עובד — ביטול הפעולה האחרונה, או תיקון בשפה רגילה: "הספק הוא מזרח ומערב"
- המסמכים חוזרים אליך בצ'אט — "תשלח לי את החשבונית של תנובה מיוני" והקובץ אצלך
- כרטסת ספק בהודעה אחת — חוב פתוח, חשבוניות וזיכויים, עם רשימה ממוספרת לקבלת כל קובץ
- "שלח לרו״ח" — כל מסמכי החודש במייל מסודר לרואה החשבון, אחרי אישור שלך
- תזכורות — גם לעמיתים — "תזכיר לי מחר ב-9", וגם "תזכורת לנבו למסור את ההזמנה"; ההודעה מגיעה אליו ומציינת מי ביקש
- תזכורת בלי שעה? הוא שואל — בחירת שעה בלחיצה, או "שעה קבועה 8:00" פעם אחת ולא נשאלים שוב; כל אישור מציין גם את היום בשבוע
- מתקנים בדיבור טבעי — "ליום ראשון, לא לשבת" מזיז את התזכורת שנקבעה; "הסכום הוא 4,472 כולל מע״מ" מתקן חשבונית שנקלטה — והספרים מתעדכנים
- משימות — "משימה: להזמין קרטונים" נשמרת עד שכותבים "סיימתי"; "משימות" מציג את הרשימה
- הודעת בוקר — כל יום ב-7:00: התזכורות לשבוע הקרוב והמשימות הפתוחות, אישית לכל משתמש. אין מה להגיד? שקט
- ערימת צילומים? סיכום אחד — שולחים אלבום שלם של חשבוניות ומקבלים כרטיס מסודר: מה נרשם, מה ממתין ולמה
- אף הודעה לא נעלמת — תקלה זמנית בקריאת מסמך? הבוט מנסה שוב לבד וחוזר אליך עם התוצאה
- תמונת הוכחה לספק — נשמרת בכרטיס הספק לרגע שבו צריך להתווכח
בהרצה מבוקרת עם מספר מצומצם של עסקים בזמן השלמת האימות מול Meta. רוצים להצטרף? כתבו לנו.
ניהול לקוחות (CRM)
הרבה מעבר לרשימת שמות — מעקב אמיתי אחרי כל לקוח
- רשימת לקוחות עם חוב פתוח לכל אחד — רואים מיד מי חייב וכמה
- כרטיס לקוח מלא: כל המסמכים, ההיסטוריה והיתרה במקום אחד
- סטטוסים ללקוח: ליד · פעיל · VIP · לא פעיל
- משימות ומעקבים ללקוח ("להתקשר ביום שלישי") + תיעוד שיחות
- כרטסת לקוח בקליק — דוח מצב מסודר שנשלח ב-PDF, במייל או בוואטסאפ
- מנוע גבייה: תזכורת תשלום עדינה בוואטסאפ/מייל בקליק אחד
- זיהוי לקוחות רדומים + הודעת "מתגעגעים" להחזרתם
- תובנות לקוחות: הלקוחות הגדולים, ריכוזיות הכנסות, ומי במגמת ירידה
- מספר לקוח אוטומטי + השלמה אוטומטית בכל טופס
מוצרים ומלאי
קטלוג חכם שממלא את המסמכים בשבילך — ושומר על המלאי מעודכן
- קטלוג מוצרים ושירותים: מק״ט, תיאור, מחיר, מצב מע״מ ויחידת מידה
- השלמה אוטומטית בשורות המסמך — מקלידים מק״ט או שם, הכול מתמלא
- ייבוא וייצוא CSV עם תבנית מוכנה ותצוגה מקדימה לפני קליטה
- מלאי חכם: ירידה אוטומטית במכירה, החזרה בזיכוי, התראת מלאי נמוך
- שם מוצר בשפה שנייה — אנגלית / רוסית / ערבית / תאית — מודפס בתעודות משלוח וליקוט (החשבונית החוקית נשארת בעברית)
- עדכון מחירים מרוכז לחשבוניות חוזרות (כלי העלאת מחירים)
- קטלוג דיגיטלי ללקוחות — בוחרים מוצרים, קובעים לכל מוצר אם המחיר מוצג, ושולחים קישור ממותג עם לוגו והקדשה אישית; מחירים נפרדים לכל לקוח, ועריכה מעדכנת גם קישור שכבר נשלח
- ליקוט מחסן — הזמנה מהירה, מסך טאבלט לעובד (רב-לשוני, עובד גם בלי אינטרנט), שקילה, אישור מנהל — ומשם תעודת משלוח וחשבונית מרכזת בסוף החודש
מתאימה את עצמה אליך
לא אתה מתאים את עצמך למערכת — היא מתאימה את עצמה לעסק שלך
- אשף התאמה אישית: עוסק פטור/מורשה/חברה, קופה רושמת, מלאי — והמערכת מציגה רק מה שרלוונטי
- בחירת מודולים: בנק, אשראי, ספקים, קופות — מדליקים רק מה שצריך
- מצב Lite / Pro: תצוגה פשוטה לבעל העסק או מלאה לרואה החשבון — מתג אחד
- ממשק בארבע שפות: עברית, English, Русский, العربية — הנתונים שלך והמסמכים החוקיים נשארים בדיוק כפי שהוזנו
- מצב כהה / בהיר לכל המערכת
- סימן ? ליד כל פעולה — הסבר קצר בעברית פשוטה, בנגיעה
- תזכורות חכמות ועדינות — מזכירות בלי לנדנד
- ריבוי עסקים בחשבון אחד עם מעבר בקליק (Premium)
מעבר ממערכת אחרת
הנתונים שייכים לעסק שלך — לא לתוכנה. אפשר לקחת אותם ולעבור, בלי לבקש רשות מאף אחד
- קובץ מבנה אחיד — המסלול האוניברסלי: כל תוכנת הנהלת חשבונות בישראל חייבת בחוק לייצא אותו, אז המעבר לא תלוי בשיתוף פעולה של המערכת הישנה
- מעלים את הקובץ כמו שהוא — גם ZIP, בלי לחלץ ידנית — והמערכת קוראת אותו
- קודם רואים, אחר כך מייבאים: של איזה עסק הקובץ, מאיזו תוכנה יוצא, לאיזו תקופה, וכמה לקוחות, ספקים, מוצרים ומסמכים יש בו
- ספקים נקלטים גם הם — לא רק לקוחות, כך שאפשר לרשום הוצאה כבר מהיום הראשון (מוצגים לאישור לפני הקליטה)
- יתרות פתיחה מאותו קובץ: כמה כל לקוח עדיין חייב, נכון לסוף התקופה שהקובץ מכסה — בלי לחפש דוח מאזן בוחן נפרד, ובלי שגיל החוב יתאפס
- המערכת בודקת את הקובץ ואומרת אם הוא חלקי או פגום — קובץ שנחתך באמצע לא ייקלט בשקט
- המשך המספור נקרא מהקובץ: המספר האחרון שהיה בשימוש בכל סוג מסמך — המשכיות המספור היא דרישת חוק
- מסמכים היסטוריים נקלטים כרקע בלבד ולא מונפקים מחדש — אין כפילות מספרים ואין דיווח כפול
- גם ייבוא CSV/Excel רגיל: לקוחות, ספקים, מוצרים ויתרות פתיחה — עם מיפוי עמודות אוטומטי לכל פורמט
- מדריך בתוך המערכת: מה בדיוק לייצא מריווחית, חשבונית ירוקה, חשבשבת, SUMIT ו-iCount
- הסבר קצר על מה החוק דורש במעבר — שמירת הנתונים הישנים, המשכיות מספור ויתרות פתיחה
מסמכים ללקוחות
כל המסמכים שהעסק צריך — מהירים, מקצועיים ויפים
- 8 סוגי מסמכים: חשבונית מס, חשבונית מס-קבלה, קבלה, חשבון עסקה, הצעת מחיר, תעודת משלוח, הזמנת עבודה וחשבונית זיכוי
- חיבור מובנה לחשבוניות ישראל — בכל המסלולים, כולל משיכת מספרי הקצאה אוטומטית משע״ם
- "סמן כשולם" — קליק על חשבונית פותח קבלה ממולאת מראש
- קבלה מרוכזת שסוגרת כמה חשבוניות יחד
- ריבוי אמצעי תשלום בקבלה אחת: מזומן, שיק, אשראי, העברה, ביט
- שורות פטורות ממע״מ לצד חייבות + הנחה כללית — באותה חשבונית
- לקוח ללא מע״מ קבוע (יצוא / שיעור אפס / פטור)
- חשבוניות חוזרות למנויים וריטיינרים — עם תזכורת או אוטומטיות לגמרי
- חשבונית ללקוח בחו״ל — מתמחרים בדולר, יורו או פאונד; השער היציג נמשך אוטומטית מבנק ישראל לתאריך המסמך, והספרים נרשמים בשקלים כנדרש בחוק
- העתק באנגלית בלחיצה — הלקוח בחו״ל מקבל Tax Invoice מלא באנגלית (כולל שם העסק, הלקוח והפריטים), והמקור בספרים נשאר בעברית
- זיכוי לחשבונית במט״ח יוצא באותו מטבע ובאותו שער — הספרים מתאזנים בדיוק
- שליחה בוואטסאפ (כקובץ אמיתי!), במייל, PDF והדפסה נקייה
- שליחה מרוכזת לרו״ח: PDF אחד עם ריכוז מכירות + כל חשבוניות החודש
קליטת הוצאות
ההוצאות נכנסות לבד, מכל מקום — אתה רק מאשר
- קליטה מכל מקום: וואטסאפ, מייל או צילום מהאפליקציה — הקבלה נקראת, מתויקת ונרשמת לבד
- סריקה חכמה: ספק, מספר, תאריך, סכומים ומע״מ מזוהים אוטומטית (גם צילומי אייפון)
- תצוגת המסמך המקורי לצד הנתונים + כפתור "בדקתי — הכול נכון"
- המערכת לומדת אותך: אישרת סיווג פעם אחת — הספק הבא מסווג לבד
- זיהוי חשבונית כפולה בזמן אמת + ביטול הקודמת בסטורנו
- דגל אדום שמסביר את עצמו: מסמך שהמספרים בו לא מסתדרים אומר בדיוק למה — ומה כנראה התיקון
- העברת סיווג קבוצתית: מסמנים קבוצת חשבוניות ומעבירים יחד לסיווג אחר — כולל תרומות; הרישום בספרים עובר איתן
- 🚩 בדיקת נמען אוטומטית — חשבונית שלא ממוענת לעסק שלך מסומנת בדגל אדום בקליטה, עם השם שכן מופיע בה
- זיהוי חריגות: ספק שמחייב פתאום סכום חריג — תקבל התראה
- ייבוא מנה מרואה החשבון (Excel/PDF/הדבקה) + התאמה אוטומטית לרישומים
- הזנת הוצאה ידנית מהירה עם פיצול מע״מ אוטומטי
- חשבונית שאיחרה? נרשמת לדיווח בחודש הפתוח, התאריך המקורי נשמר
- גיבוי אוטומטי ל-Google Drive הפרטי שלך, מסודר לפי חודשים
- מייל אישור שאומר אמת: מה נרשם בספרים ומה עדיין ממתין — ולמה, כולל הצעת כרטיסי הספק הקרובים ביותר
- מעקב "נשלח לרו״ח" עם סטטוסים ומונים
שליחה לרואה החשבון
חודש שלם של מסמכים בלחיצה אחת — בלי לשתף תיקייה ובלי להעביר קבצים ביד
- בוחרים חודש ולוחצים שלח — רואה החשבון מקבלת את כל מסמכי החודש: הקבצים המקוריים בשמות ברורים, בתיקיות לפי חודש, וטבלת ריכוז שנפתחת באקסל
- קישור פרטי, לא תיקייה משותפת — חבילה אחת שנמסרת פעם אחת, פגה מעצמה, ואפשר לבטל אותה בכל רגע. בלי הרשאה קבועה לניירת של העסק
- יודעים שהיא פתחה — המערכת מודיעה לך כשהחבילה הורדה, עם תאריך ושעה. אין יותר "שלחתי ואין לי מושג"
- העתק אליך — אותה הודעה בדיוק מגיעה גם למייל שלך, אז אתה מחזיק את מה שהיא מחזיקה
- מסמך בלי צילום? תדע לפני — המערכת מציפה כל מסמך שאין לו קובץ סרוק ומאפשרת לצרף תמונה במקום, לפני שהחבילה יוצאת
- כתובת רואה החשבון נשמרת פעם אחת, ומשם הכפתור פשוט רץ
- מסמך שסומן ככפול או שבוטל לא נשלח — היא לא מתבקשת לרשום כסף שהספרים סירבו לרשום
- אפשר גם להוריד את אותה חבילה בדיוק ולבדוק אותה לפני השליחה
דוחות ותובנות
ממבט-על של שנייה ועד ספרים מלאים לרואה החשבון
- מבט-על: הכנסות, הוצאות, רווח ומע״מ — במסך אחד פשוט
- דוח מע״מ תקופתי מוכן לדיווח + מקדמות מס הכנסה ("כמה לרשויות החודש")
- תזרים מזומנים + תחזית 30/60/90 יום עם אזהרת מינוס מראש
- חייבים וגיול חובות (30/60/90+) — מי חייב, כמה, וכמה זמן
- דוחות רו״ח מלאים: פקודות יומן, כרטסת, מאזן בוחן, רווח והפסד, מאזן, תרשים חשבונות
- השוואה חודשית: קטגוריות מול כל חודש, בחירת חודשים חופשית, ומול שנה שעברה
- ספר תקבולים-תשלומים כרונולוגי + פילוח לפי אמצעי תשלום
- דוח חודשי מלא להורדה כ-PDF — מוכן לישיבה עם הרו״ח
- ייצוא מבנה אחיד לרשות המסים + ייצוא Excel לכל דוח מרכזי
- התראות חכמות: כפילויות, מע״מ חריג, קפיצות אצל ספקים
בנק, אשראי וקופה
הצלבה מלאה בין מה שקרה בבנק למה שרשום בספרים
- ייבוא דפי בנק בהדבקה, Excel או PDF — מכל בנק, בלי כפילויות
- התאמה חכמה לספרים: הצעות אוטומטיות, איתור פערים ותשלומים ללא חשבונית
- למידת כינויים: קישרת "העברה מ-א.ב.ג" לספק פעם אחת — השאר אוטומטי
- מודול אשראי: ייבוא פירוט חיובים, פענוח "תשלום 3 מתוך 12" ועסקאות מט״ח
- תחזית התחייבויות אשראי 8 חודשים קדימה — מה עוד ירד לך
- קופה רושמת: רישום יומי, ספירת שטרות אוטומטית, הפרש מול ה-Z
- דוח Y והצלבת קופה ↔ מנה ↔ הפקדות בבנק
- דוח הפקדה מודפס עם פירוט שטרות
- עריכה בטבלה עם ביטול (Ctrl+Z), חיפוש רוחבי ופילטרים
ביטחון, גיבוי ואמינות
הספרים שלך — בטוחים, מגובים, ושלך
- תקשורת מוצפנת (HTTPS) + כניסה מאובטחת: Google, אימות דו-שלבי או סיסמה
- גיבוי לילי אוטומטי בשרת + עותק לענן הפרטי שלך
- ספר ראשי חתום דיגיטלית — רישומים שלא ניתן לשכתב בדיעבד
- נעילת תקופות: חודש שדווח ננעל מפני שינויים
- יומן ביקורת מלא — כל שינוי מתועד, עם ייצוא
- הפרדה מלאה בין עסקים ולקוחות בשרת
- אפס נעילה: ייצוא חופשי של כל הנתונים, בכל רגע, גם אחרי ביטול
- עמידה בדרישות פרטיות (תיקון 13) + שקיפות מלאה על השימוש ב-AI