וריקור למרכולים — "היום בחנות" בקליק
בעל מכולת מתחיל את היום עם שלוש שאלות: כמה היה בקופה אתמול, מי מהספקים אמור להגיע, ומה חסר על המדף. התשובות כבר נמצאות במערכת — בקופות, בחשבוניות הספקים ובקטלוג. "היום בחנות" אוסף אותן למסך אחד בראש לוח הבקרה, בלי להקליד שום דבר נוסף.
איך מדליקים?
הגדרות → התאמה לסוג העסק → "מרכול: היום בחנות". זה מתג לכל עסק בנפרד, כבוי כברירת מחדל: מי שלא מרכול לא רואה שום שינוי. מרגע ההדלקה הפאנל מופיע בראש לוח הבקרה, במחשב ובטלפון.
מה יש במסך?
שישה כרטיסים, וכל אחד מהם פותח את המקום שממנו הגיע המספר. בקופה — דוח ה-Z של יום העסקים האחרון, האשראי והמזומן להפקדה, בדיוק כמו במסך הקופות. ספקים — מי לפי הקצב הרגיל שלו היה אמור להגיע החודש ועוד לא נקלטה ממנו חשבונית. מחירים — ספקים ששינו מחיר קנייה החודש, במילים ("גבוה ב-4%"). מלאי — מוצרים מתחת למינימום, ותעודות שמחכות לקליטה. משימות לעובדים — מה בביצוע ומה הסתיים היום, עם תמונה. מסמכים — מה נסרק ועוד לא נבדק.
קבלת סחורה
כשחשבונית או תעודת משלוח של ספק נסרקת, המערכת כבר קוראת את השורות שלה. במסמך מופיע כפתור "קבלת סחורה": רואים לכל מוצר את הכמות שהגיעה ואת המלאי לפני ואחרי, מתקנים כמות אם צריך, ולוחצים. מוצר שעוד לא במעקב מלאי אפשר להתחיל לעקוב ממש מהתעודה הזו. אותה תעודה לעולם לא נספרת פעמיים, וביטול מחזיר בדיוק את מה שהיא הוסיפה.
מרווח החנות
בדוחות נוסף דוח "מרווח החנות": לכל חודש, מכירות הקופה (נטו ממע״מ) מול קניות הסחורה מחשבוניות הספקים, בשקלים ובאחוזים, עם ממוצע של חצי שנה. חשוב לדעת: זה מרווח של קניות, לא של צריכה — חודש שבו הצטיידתם ייראה נמוך, והבא אחריו גבוה.
והסוכן האישי?
הוא מכיר את החנות. "כמה היה בקופה אתמול?", "אילו ספקים עוד לא הגיעו?", "מי העלה מחירים החודש?", "מה חסר במלאי?" — בצ׳אט באפליקציה ובווטסאפ, מאותם מספרים שבמסך. הוא לא ממציא: אם לא נרשם דוח Z, הוא אומר שלא נרשם.